Semnatura electronica extinsa reprezinta un pachet de date integrat in documentele sau mesajele transmise pe Internet care servesc ca metoda de identificare.
Pentru a avea valoare legala, o semnatura electronica trebuie sa indeplineasca anumite conditii stipulate de Legea nr. 455/2001 privind semnatura electronica.
Ea trebuie sa fie legata in mod unic de un semnatar si sa asigure identificarea acestuia, sa fie creata prin mijloace controlate exclusiv de semnatar (utilizand un dispozitiv criptografic) si sa fie legata de datele in forma electronica la care se raporteaza astfel incat orice modificare sa fie identificabila.
Documentele si emailurile semnate electronic beneficiaza de garantia autenticitatii, integritatii si nerepudierii in instanta.
Introducerea semnaturii electronice in sistemul administrativ romananesc a permis transmiterea si arhivarea simplu, sigur si eficient a documentelor cu implicatii legale.
Avantajele utilizarii semnaturii electronice extinse
- Costuri reduse – utilizand documente semnate electronic sunt eliminate cheltuielile de manipulare a documentelor tiparite: imprimare, procesare, organizare, trimitere, arhivare, casare etc.
- Economie de timp – documentele semnate electronic pot fi trimise prin posta electronica usor si rapid, chiar din fata calculatorului, fara a mai pierde timp in trafic si la ghiseele institutiilor.
- Nerepudiere – semnatura electronica extinsa este asimilata inscrisului sub semnatura privata, in conformitate cu Legea 455/2001. In cazul unui litigiu, valoarea legala a unui document semnat electronic nu poate fi contestata.
Pentru a putea semna documente electronic, cu valoare legala, trebuie achizitionat un kit de semnatura electronica extinsa, care contine:
- un certificat digital calificat,
- un dispozitiv criptografic (token USB pe care este stocat certificatul calificat),
- o aplicatie care permite semnarea electronica a documentelor de orice fel.
Kitul de semnatura electronica extinsa poate fi cumparat de la un furnizor de servicii de certificare acreditat in conformitate cu Legea nr. 455/2011, la pretul de aproximativ 47 de euro fara TVA.